Documentmanagement,
maar dan eenvoudig!
De SmartDMS oplossing zorgt voor een overzichtelijk documentenopslag, want aan de hand van SharePoint wordt de mappenstructuur opgezet en wordt dit gekoppeld in Business Central. Daarnaast biedt dit medewerkers de mogelijkheid om rechtstreeks in Business Central documenten in te zien, maar ook op te slaan. Daarnaast wordt drag-and-drop ondersteund, hierdoor vereenvoudigt SmartDMS het uploaden van documenten.
- Gemakkelijk documenten opslaan en delen
- Direct vanuit D365 Business Central toegang tot documenten
- Direct vanuit D365 Finance & Operations toegang tot documenten
- Automatisch gegenereerde mappenstructuur
- Drag-and-drop van document
- Laagdrempelige implementatie
- Power Platform oplossing
De kracht van documentmanagement
met SmartDMS
Onze SmartDMS oplossing zorgt voor overzicht in uw klantdocumenten. Doordat er gebruik gemaakt wordt van de SharePoint pagina die op de achterkant draait, wordt automatisch de mappenstructuur opgezet. Daardoor wordt het zoeken van documenten makkelijker, maar worden ook de documenten in de juiste mappen geplaatst en is de zoektocht naar documenten verleden tijd. Daarnaast wordt het delen van document makkelijker binnen de organisatie.
Kortom: SmartDMS, één Document Management Systeem maar dan eenvoudig.
Samenwerken
aan documenten
Een document delen kan op de manier waarop u gewend bent, werk samen aan documenten en zorg hiermee dat iedereen altijd naar de laatste versie heeft.
Consistente structuur
m.b.v. templates
De templates van SmartDMS zorgen ervoor dat uw documentlocaties in de cloud altijd volgens een zelf te configureren template wordt uitgerold.
Cloud Document Management Systeem
Documenten staan veilig in de cloud waardoor u altijd en overal toegang heeft tot uw documenten.
ERP Database
wordt niet belast
Zorg ervoor dat de opslag en prestaties van uw ERP systeem niet opgaat aan het opslaan van grote documenten. Met SmartDMS staan alle documenten veilig in een cloud database die speciaal ontwikkeld is om met grote bestanden om te gaan.
Zoekportaal voor
documenten
Zoek niet alleen op documentnamen, metadata tags, maar doorzoek ook de daadwerkelijke tekst die in uw (pdf) documenten staat. Samen configureren we uw SmartDMS zoekportaal.
Integreert naadloos
met Microsoft producten
SmartDMS kan geleverd worden icm Business Central en Dynamics F&O. Daarnaast bewerk je documenten eenvoudig met Word, PowerPoint en Excel.
Metadata
tags
Door middel van het tags kunt u uw documenten extra kenmerken geven waardoor u eenvoudig zoekt, groepeert en filtert. Haal bijvoorbeeld met 1 druk op de knop alle documenten van de geselecteerde klant naar voren.
Benaderbaar
zonder ERP licentie
Gebruikers die geen toegang tot uw ERP omgeving hebben, kunnen de documentlocaties ook eenvoudig benaderen via de web interface. Dit kan middels autorisaties naar wens worden ingeregeld.
Automatisch
document locaties aanmaken
Op basis van klant-, project of service data in uw ERP systeem, maakt SmartDMS handmatig of op basis van automatische triggers document locaties aan.
