Documentbeheersysteem

Documentbeheer eenvoudig, veilig en foutloos.

SmartDMS brengt structuur in documentbeheer met directe toegang tot actuele documenten vanuit Dynamics 365.

Wat zijn de kernfuncties?

Directe toegang tot documenten vanuit Dynamics 365.

Automatisch gegenereerde mappenstructuren op basis van ERP-data.

Drag & drop uploaden van bestanden.

Metadata en zoekfunctionaliteit op klant, project of service.

Waarom Documentbeheersysteem?

Samenwerken.

Documenten zijn altijd actueel en beschikbaar binnen vertrouwde Microsoft-apps zoals Outlook en Teams.

Integratie.

Werkt naadloos samen met Dynamics 365 en Office, zonder extra handmatige stappen.

Prestaties.

Ook grote aantallen documenten blijven snel toegankelijk en overzichtelijk.

Licentievoordeel.

Gebruikers hebben toegang tot documenten zonder extra ERP-licenties.

Consistente structuur.

Mappen en documentstructuren worden automatisch en uniform opgebouwd.

Automatisering.

Slimme workflows ondersteunen goedkeuring, vastlegging en archivering.

Snel zoeken.

Vind documenten direct via metadata zoals klant, project of service.

Samengevat

SmartDMS maakt documentbeheer eenvoudig, veilig en betrouwbaar. Door documenten automatisch te structureren en direct te koppelen aan Dynamics 365, ontstaat één centrale en consistente documentomgeving. Dit voorkomt fouten, versnelt samenwerking en zorgt dat informatie altijd vindbaar en actueel is.

Plan een demo in

Benieuwd wat wij voor jouw business kunnen betekenen? Vul dan dit formulier in en we nemen snel contact met je op.

Klaar om jouw IT-landschap aan te pakken?

Benieuwd hoe jouw organisatie de stap kan zetten van versnipperde tools naar één krachtig platform? Ons team denkt graag met je mee, zonder verplichtingen.

Dennis Wolf

Senior Accountmanager

+31 (0)85 303 86 60
dennis.wolf@d4b.nl