Auteur: Dennis Wolf, Senior Accountmanager, Dynamics4Business, 2 maart 2026
E-facturatie ontwikkelt zich snel tot de standaard binnen Europa. Overheden sturen actief op digitalisering van factuurprocessen om fraude te verminderen, administratieve lasten te verlagen en realtime gegevensuitwisseling mogelijk te maken. Een belangrijke ontwikkeling hierin is Peppol: een internationaal netwerk waarmee organisaties veilig en gestandaardiseerd elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen. De impact wordt steeds concreter. In België is e-facturatie via Peppol inmiddels verplicht voor B2B-transacties en andere landen volgen met vergelijkbare regelgeving. Hierdoor krijgen ook Nederlandse organisaties steeds vaker te maken met Peppol, direct of indirect.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een netwerk en standaard voor elektronische gegevensuitwisseling, met name facturen en orders.
In plaats van facturen per e-mail of PDF te versturen, worden facturen via Peppol uitgewisseld als gestructureerde data. Dat zorgt voor:
- automatische verwerking
- minder fouten
- betere traceerbaarheid
- hogere veiligheid
Peppol werkt volgens het zogeheten vier-hoekenmodel, waarbij organisaties via gecertificeerde access points met elkaar communiceren.
Verplichtingen in Europa: dit verandert er
De invoering van e-facturatie via Peppol verschilt per land, maar de trend is duidelijk: verplichtstelling breidt zich uit.
- België Sinds 1 januari 2026 verplicht voor B2B-transacties.
- Frankrijk Gefaseerde invoering richting 2027, start met verplicht ontvangen van e-facturen en daarna verzenden.
- Nederland Nog geen algemene verplichting voor B2B, maar e-facturatie richting overheid is al verplicht.
Daarnaast oefenen Europese ontwikkelingen druk uit op verdere invoering en eisen steeds meer ketenpartners Peppol-facturen. Hierdoor is het voor veel organisaties geen vraag óf, maar wanneer Peppol relevant wordt.
Waarom sturen overheden op Peppol?
De belangrijkste doelen zijn:
- bestrijding van btw-fraude
- standaardisatie binnen Europa
- efficiëntere administratieve processen
- realtime inzicht in transacties
- vermindering van handmatige verwerking
Voor organisaties betekent dit dat digitalisering van factuurprocessen steeds minder optioneel wordt.
Wat levert Peppol organisaties op?
Naast compliance biedt Peppol concrete voordelen:
- snellere verwerking van facturen
- minder handmatige invoer
- lagere foutkans
- betere samenwerking met klanten en leveranciers
- toekomstbestendige factuurprocessen
Daarnaast ontstaat ruimte voor verdere automatisering, bijvoorbeeld automatische boeking en workflow-verwerking.
Peppol en Microsoft Business Central
Voor organisaties die werken met Microsoft Business Central kan e-facturatie via Peppol geïntegreerd worden in bestaande processen. Hiermee kunnen in- en verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Business Central worden verzonden en ontvangen, zonder extra handmatige stappen. Business Central SaaS biedt standaard functionaliteit voor Peppol, maar organisaties hebben nog altijd een gecertificeerd access point nodig om verbinding te maken met het Peppol-netwerk.
Hoe Dynamics4Business organisaties ondersteunt
Dynamics4Business heeft inmiddels meerdere Business Central-klanten ondersteund bij de implementatie van e-facturatie via Peppol. Dit betreft zowel organisaties met oudere Business Central-versies als SaaS-omgevingen.
De aanleiding voor deze trajecten ligt met name in de verplichting in België en de komende regelgeving in Frankrijk, waardoor organisaties hun facturatieprocessen moesten aanpassen om compliant te blijven. Als gecertificeerd partner van Continia ondersteunen wij klanten met advies, implementatie en integratie van oplossingen voor elektronische facturatie. Voor oudere Business Central-versies wordt hiervoor gebruikgemaakt van Continia Document Output, waarmee uitgaande e-facturen automatisch worden omgezet naar het vereiste UBL-XML formaat en via Peppol kunnen worden verzonden.
In SaaS-omgevingen wordt Continia Document Capture ingezet voor zowel het ontvangen en verwerken van e-facturen als het verzenden ervan via het Peppol-netwerk. Deze oplossingen bieden tevens toegang tot een Europees access point, waarmee de verbinding met het Peppol-netwerk wordt gerealiseerd. Daarnaast ondersteunen wij organisaties bij het automatiseren van financiële processen rondom e-facturatie, zoals de implementatie van geautomatiseerde bankkoppelingen voor betalingsverwerking.
Begin op tijd met e-facturatie
Hoewel niet elke organisatie vandaag verplicht is, wordt de impact steeds groter. Vroegtijdig starten voorkomt last-minute implementaties en maakt het mogelijk om processen gecontroleerd te optimaliseren.
Daarnaast vragen ketenpartners steeds vaker om Peppol-facturen, waardoor adoptie versnelt.
Meer weten over e-facturatie en Peppol?
Wil je meer inzicht in e-facturatie en hoe Peppol in de praktijk werkt binnen Business Central? Onze experts denken graag met je mee over de impact op jouw organisatie en de mogelijke vervolgstappen. Daarnaast tippen wij heel graag het webinar waarin onze partner Continia e-facturatie en Peppol praktisch toegelicht.
Meer informatie en inschrijven.
Neem contact met ons op of meld je aan voor het webinar om je verder te verdiepen in e-facturatie via Peppol.