REMA Holland B.V.

Van verouderd systeem naar toekomstbestendig ERP

De uitdaging.

De overstap naar een nieuw ERP-systeem was voor REMA complex. Het bestaande Unit4-platform was sterk verouderd en gekoppeld aan meerdere systemen – van magazijnprocessen tot klantcommunicatie. Ook speelde de kwaliteit en migratie van data een belangrijke rol, naast het feit dat er veel maatwerk aanwezig was binnen de organisatie. Het doel: een gefaseerde, zorgvuldige overgang naar een modern platform dat bedrijfsprocessen stroomlijnt en een solide basis legt voor verdere digitalisering.

De oplossing.

Dynamics4Business implementeerde Microsoft Business Central, met een succesvolle Go Live op 6 januari 2025. Naast een grondige herziening van bedrijfsprocessen werden diverse integraties en add-ons ingericht.

Integraties met Capture Tech (warehouse), SmartEDI (digitale klantcommunicatie), Onix (certificaatbeheer) en de webshop van moederbedrijf Axel Johnson International AB.

Inzet van add-ons zoals D4B Base (basisuitbreidingen voor Business Central), Document Capture (automatische factuurverwerking), Direct Banking (bankkoppeling), ShipIT (verzendmodule), ConnectIT (data-integratie) en Jet Reports (rapportages en dashboards).

Grote inzet op datamigratie en -opschoning om de overgang soepel en betrouwbaar te maken.

Het resultaat

De nieuwe ERP-omgeving geeft REMA meer grip op processen, betere databetrouwbaarheid en een efficiëntere manier van werken. Medewerkers ervaren meer duidelijkheid, minder handmatig werk en snellere doorlooptijden.

Aanzienlijk minder foutleveringen dankzij de integratie van Business Central met het WMS-scansysteem.

Snellere en consistenter financiële rapportages door uniforme data en het gebruik van dimensies.

Direct realtime inzicht in voorraden en een efficiëntere administratieve stroom door slimme koppelingen zoals CaptureTech en Document Capture.

Een toekomstbestendig platform dat key users in staat stelt snel te optimaliseren en verder te digitaliseren met AI en Copilot.

“De overstap van ons oude systeem naar het nieuwe Microsoft Platform met Business Central is een intensief traject geweest. Alle werkprocessen zijn tegen het licht gehouden, vervuilde data zijn opgeschoond. Alle digitale systemen zijn vervangen en gekoppeld met Microsoft Business Central. Tegelijkertijd zijn de digitale koppelingen en interfaces met onze toeleveranciers gemoderniseerd. De overgang vroeg om veel zorgvuldigheid, maar met de begeleiding van Dynamics4Business is het gelukt zonder onze operatie stil te leggen. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst.”

Pedro Koumans

Controller, REMA Holland B.V.

De toekomst

Na de Go Live is REMA gestart met verdere optimalisaties en maatwerk. Met Business Central als stabiele basis kan de organisatie blijven groeien en digitaliseren. .Dynamics4Business blijft betrokken bij de doorontwikkeling en ondersteuning, zodat REMA kan inspelen op nieuwe mogelijkheden zoals Power Platform, dashboards en AI-integraties (Copilot).

Klaar om jouw IT-landschap aan te pakken?

Benieuwd hoe jouw organisatie de stap kan zetten van versnipperde tools naar één krachtig platform? Ons team denkt graag met je mee, zonder verplichtingen.