REMA Holland B.V.

Van verouderd systeem naar toekomstbestendig ERP

De uitdaging.

De overstap naar een nieuw ERP-systeem was voor REMA complex. Het bestaande Unit4-platform was sterk verouderd en gekoppeld aan meerdere systemen, van magazijnprocessen tot klantcommunicatie. Ook speelde de kwaliteit en migratie van data een belangrijke rol, naast het feit dat er veel maatwerk aanwezig was binnen de organisatie. Bij de overstap wilde REMA niet alleen processen en systemen moderniseren, maar ook meer grip krijgen op de kwaliteit en beveiliging van data. Zo wil REMA voorkomen dat medewerkers gegevens kunnen inzien of aanpassen die niet voor hen van toepassing zijn en tegelijkertijd borgen dat belangrijke gegevens correct worden ingevoerd. Het doel: een gefaseerde, zorgvuldige overgang naar een modern platform dat bedrijfsprocessen stroomlijnt en een solide basis legt voor verdere digitalisering.

De oplossing.

Dynamics4Business implementeerde Microsoft Business Central als basis voor een moderne en geïntegreerde ERP-omgeving. Naast een grondige herziening van de bedrijfsprocessen werden diverse integraties en add-ons ingericht.

Integraties met Capture Tech (warehouse), SmartEDI (digitale klantcommunicatie), Onix (certificaatbeheer) en de webshop van moederbedrijf Axel Johnson International AB.

Naast add-ons zoals D4B Base, Document Capture, Direct Banking, ShipIT, ConnectIT en Jet Reports zet REMA Field Security en Field Validation van 2-Controlware in voor extra beveiliging en validatie van data.

Field Security helpt specifieke klant- en leveranciersgegevens af te schermen, terwijl Field Validation invoerregels afdwingt en zo de datakwaliteit verbetert. Ook is veel aandacht besteed aan datamigratie en -opschoning.

Het resultaat

De nieuwe ERP-omgeving geeft REMA meer grip op processen, betere databetrouwbaarheid en een efficiëntere manier van werken. Medewerkers ervaren meer duidelijkheid, minder handmatig werk en snellere doorlooptijden.

Aanzienlijk minder foutleveringen dankzij de integratie van Business Central met het WMS-scansysteem.

Snellere en consistenter financiële rapportages door uniforme data en het gebruik van dimensies.

Realtime inzicht in voorraden via CaptureTech en een snellere verwerking van inkoopfacturen dankzij Document Capture.

Verdere verbetering van datakwaliteit en gegevensbeveiliging met Field Security en Field Validation van 2-Controlware.

“De overstap van ons oude systeem naar het nieuwe Microsoft Platform met Business Central is een intensief traject geweest. Alle werkprocessen zijn tegen het licht gehouden, vervuilde data zijn opgeschoond. Alle digitale systemen zijn vervangen en gekoppeld met Microsoft Business Central. Tegelijkertijd zijn de digitale koppelingen en interfaces met onze toeleveranciers gemoderniseerd. De overgang vroeg om veel zorgvuldigheid, maar met de begeleiding van Dynamics4Business is het gelukt zonder onze operatie stil te leggen. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst.”

Pedro Koumans

Controller, REMA Holland B.V.

De toekomst

Na de Go Live is REMA gestart met verdere optimalisaties en maatwerk. Met Business Central als stabiele basis kan de organisatie blijven groeien en digitaliseren. Dynamics4Business blijft betrokken bij de doorontwikkeling en ondersteuning, zodat REMA kan inspelen op nieuwe mogelijkheden zoals Power Platform, dashboards en AI-integraties (Copilot). Ook de inzet van Field Security en Field Validation van 2-Controlware maakt onderdeel uit van deze verdere optimalisatie.

Klaar om jouw IT-landschap aan te pakken?

Benieuwd hoe jouw organisatie de stap kan zetten van versnipperde tools naar één krachtig platform? Ons team denkt graag met je mee, zonder verplichtingen.